Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns, der AOX Group GmbH, und den mit uns gem. §§ 15 ff. Aktiengesetz (AktG) verbundenen Unternehmen (siehe dazu nachfolgend Teil A, Ziff. 2.1).

Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend auch „Daten“) ist uns ein wichtiges Anliegen. Zur Gewährleistung der Datensicherheit haben wir umfassende technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die stets dem aktuellen Stand der Technik angepasst werden. Alle personenbezogenen Daten, die wir erheben, werden vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften verarbeitet.

Die Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir von Ihnen erheben, zu welchem Zweck das geschieht und wofür wir die Daten nutzen, wie lange wir Ihre Daten verarbeiten und welche Rechte Sie als betroffene Person haben. Neben den allgemeinen Datenschutzhinweisen, die für alle Verarbeitungen gelten (nachstehend Teil A), informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenn Sie unsere Website besuchen (nachstehend Teil B), unser Geschäftspartner sind (nachstehend Teil C), sich bei uns über unser Bewerber-Management-System bewerben (nachstehend Teil D), mit uns z. B. per E-Mail, Telefon oder virtuellen Konferenzdiensten Kontakt aufnehmen (nachstehend Teil E) oder Sie unsere Unternehmensseiten in sozialen Netzwerken besuchen (nachstehend Teil F).

Teil A

Allgemeine Datenschutzhinweise

1. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

1.1. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Namen, Anschriften, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, IP-Adressen, Nutzerverhalten und Standortdaten. Darüber hinaus können dies auch Daten aus einem Vertragsverhältnis mit uns, wie z. B. Geschäftspartnerhistorie, Umsatzdaten, Zahlungen und vergleichbare Daten sein. Unter Verarbeitung ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, z. B. die Erhebung, Speicherung, Veränderung, Verwendung, Übermittlung oder Löschung zu verstehen.

1.2. Die Verarbeitung kann insbesondere beim Besuch unserer Website, im Rahmen einer Vertragsbeziehung, einer vorvertraglichen Kontaktaufnahme oder einer sonstigen Anfrage geschehen. Soweit für die Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich, verarbeiten wir auch Daten, die wir zulässigerweise aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handelsregister, Presse, Internet) erheben oder die uns von Dritten (z. B. einer Kreditauskunftei) übermittelt werden.

2. Verantwortliche Stellen und gemeinsame Verarbeitung

2.1. Verantwortliche Stellen gem. Art. 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind:

AOX Group GmbH, Karlsruher Str. 21, 78048 Villingen-Schwenningen
AOX Technologies GmbH, Karlsruher Straße 21, 78048 Villingen-Schwenningen
AOX Connect GmbH, Karlsruher Str. 21, 78048 Villingen-Schwenningen
AOX Drive GmbH, Karlsruher Str. 21, 78048 Villingen-Schwenningen

Telefon: +49 77 21 / 40613-0
Telefax: +49 77 21 / 40613-699
Email: info(at)aox.de

2.2. Die jeweilige Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung beim Betrieb unserer Website, im Rahmen von Geschäftsbeziehungen mit Ihnen usw. können Sie den entsprechenden Teilen (nachstehend B bis F) dieser Datenschutzerklärung entnehmen. Dabei verarbeiten die vorstehend in Teil A, Ziff. 2.1 genannten verantwortlichen Stellen innerhalb der AOX-Gruppe Ihre personenbezogenen Daten teilweise auch als gemeinsam Verantwortliche nach Art. 26 DSGVO.

3. Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

Die in vorstehend Teil A, Ziff. 2.1 genannten verantwortlichen Stellen innerhalb der AOX-Gruppe haben als gemeinsamen Datenschutzbeauftragten benannt. Dieser ist unter folgenden Kontaktdaten zu erreichen:

Email: datenschutz(at)aox.de

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann insbesondere auf den folgenden Rechtsgrundlagen beruhen:

• · Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (etwa bei Anfragen zu unseren Produkten) erforderlich ist,

• Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. c) DSGVO, soweit wir einer rechtlichen Verpflichtung unterliegen, die eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfordert, wie z. B. zur Erfüllung steuerlicher oder buchhalterischer Pflichten,

• Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. f) DSGVO, soweit Ihre schutzwürdigen Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten unseren berechtigten Interessen für die Verarbeitung nicht überwiegen, wie z. B. zur Optimierung interner IT-Prozesse (Kundendatenbank o. ä.) oder Wahrnehmung bzw. Verteidigung von Rechtsansprüchen,

• Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. a) DSGVO, soweit wir für Verarbeitungsvorgänge vorab Ihre Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen.

5. Zwecke der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Betrieb und technische Administration unseres Internetauftritts,
• Bearbeitung Ihrer Anfragen und Korrespondenz mit Ihnen,
• Anbahnung, Durchführung oder Abwicklung von Geschäftsbeziehungen,
• Prüfung Ihrer Bewerbung, Planung und Durchführung des Bewerbungsverfahrens und ggf. Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses,
• Erfüllung unserer vertraglichen und/oder gesetzlichen Pflichten,
• Kundenverwaltung und Durchführung interner Prozesse.

6. Weitergabe von Daten innerhalb der AOX-Gruppe und an externe Dritte

6.1. Innerhalb der AOX-Gruppe erhalten diejenigen Stellen (z. B. Finanzbuchhaltung, Human Resources) oder Gesellschaften (siehe dazu Teil A, Ziff. 2.1) Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, welche die Daten für die jeweiligen, insbesondere unter Teil A Ziff. 5 genannten Verarbeitungszwecke benötigen. Dies kann z. B. über unser Customer-Relationship-Management-System („CRM-System“) oder Online-Bewerbungsportal im Rahmen einer gemeinsamen Verantwortlichkeit erfolgen.

6.2. Zudem setzen wir für die Bereitstellung unserer Website und Erbringung unserer Dienste teilweise andere Unternehmen als externe Dienstleister ein. Dies sind insbesondere externe Unternehmen in den Bereichen der wirtschaftlichen und/oder rechtlichen Beratung sowie der Finanz-, IT- und Logistikdienstleistungen. Als Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten kommen z. B. die folgenden Dritten in Betracht:

• Auftragsverarbeiter auf der Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages nach Art. 28 DSGVO, die nur nach unserer Weisung tätig werden und von uns vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet wurden (z. B. Cloud-Anbieter und andere Dienstleister im Zusammenhang mit dem Betrieb und der Bereitstellung unserer IT-Systeme und Website),
• Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Sozialversicherungsträger, Finanz- und Strafverfolgungsbehörden, Gerichte),
• Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Rechtsanwälte.

6.3. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn

• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. b) DSGVO zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
• für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. c) DSGVO eine rechtliche Verpflichtung besteht (z. B. Erfüllung steuerlicher oder buchhalterischer Pflichten),
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (z. B. interne Verwaltungszwecke oder Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen) erforderlich ist und Sie kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe haben, oder
• Sie nach Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. a) DSGVO Ihre Einwilligung dazu erteilt haben.

7. Übermittlung von Daten an Drittländer

7.1. Wir weisen Sie darauf hin, dass bei einem Besuch unserer Website (nachstehend Teil B) nicht ausgeschlossen ist, dass einige Cookies von Drittanbietern, z. B. Google-Dienste, Ihre personenbezogenen Daten in die USA oder andere Drittländer außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln und die Daten dort weiterverarbeitet werden. Bei Datenverarbeitungen in einem Drittland ist i. d. R. kein angemessenes und mit der DSGVO vergleichbares Datenschutzniveau gewährleistet. Eine Übermittlung Ihrer Daten beim Besuch unserer Website erfolgt nur, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO vorliegen. In Betracht kommt insbesondere die Übermittlung auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO) oder vorbehaltlich geeigneter Garantien, wie den Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission in der jeweils geltenden Fassung (Art. 46 DSGVO). Liegt eine solche Rechtsgrundlage nicht vor, kann die Übermittlung auch aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 49 Abs. 1 Uabs. 1 lit. a) DSGVO erfolgen.

7.2. Für den Fall von Datenübermittlungen in die USA weisen wir darauf hin, dass der Europäische Gerichtshof in seinem Urteil vom 16.07.2020 (C-311/18 – „Schrems II“) den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission über das sog. EU-US-Privacy Shield, mit dem Übermittlungen legitimiert wurden, für ungültig erklärt hat. Am 10.07.2023 ist ein neuer Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission in Kraft getreten. Nach der Beurteilung der Europäischen Kommission im Angemessenheitsbeschluss vom 10.07.2023 wurde die USA bzw. kommerzielle Organisationen, die an dem „Datenschutzrahmen EU-USA“ teilnehmen in die Liste der Länder, die ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten, aufgenommen. Wir weisen ferner darauf hin, dass kein generelles angemessenes Datenschutzniveau für Übermittlungen an Organisationen in den USA vorausgesetzt werden kann. Datenexporteure aus der EU müssen zunächst vorab prüfen, dass die Organisation, an die übermittelt wird, unter dem Datenschutzrahmen EU-USA zertifiziert ist. Des Weiteren, kann eine Aufsichtsbehörde auch bei einer Übermittlung aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses zum Ergebnis kommen, dass die Übermittlung rechtswidrig ist und gem. §21 BDSG einen Antrag auf gerichtliche Entscheidung stellen. Hierfür sind vor allem nachrichtendienstliche Befugnisse zur Überwachung von Nicht-US-Bürgern außerhalb des US-Territoriums (Section 702 FISA, Executive Order 12333) und der CLOUD Act (dieses Gesetz regelt, dass Zugangsrechte der US-Behörden auf gespeicherte Daten im Internet auch dann bestehen, wenn US-Unternehmen Daten außerhalb der USA verarbeiten).

7.3. Wir vereinbaren mit den entsprechenden Diensteanbietern grundsätzlich die aktuellen Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission und treffen weitere technische und organisatorische Maßnahmen, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen. Soweit diese Maßnahmen keine geeigneten Garantien darstellen, erfolgt eine Übermittlung Ihrer Daten beim Besuch unserer Website nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 49 Abs. 1 Uabs. 1 lit. a) DSGVO. Wenn Sie beim Aufruf der Website über den Cookie-Banner der Nutzung der betroffenen Dienste zustimmen, erklären Sie sich auch mit der Übermittlung Ihrer Daten an die jeweiligen Drittländer einverstanden.

7.4. Weitere Informationen zu Cookies und Übermittlungen an Drittländer beim Besuch unserer Website erhalten Sie in Teil B Ziff. 2 dieser Datenschutzerklärung. Im Übrigen erfolgt keine weitere Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation.

8. Dauer der Speicherung und Löschung sowie Einschränkung der Verarbeitung

8.1. Ihre personenbezogenen Daten werden nur solange verarbeitet und gespeichert, bis der jeweilige Zweck erfüllt ist und anschließend gelöscht, soweit eine längere Speicherung nicht aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und Aufbewahrungsfristen oder zur Wahrnehmung bzw. Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

8.2. Wenn Sie unsere Website besuchen und rein informatorisch nutzen (d. h. keinen Kontakt zu uns aufnehmen), erfolgt die Löschung der hierbei durch uns erhobenen Logdaten und Session-Cookies automatisch, wenn die jeweilige Sitzung beendet. Für die weiteren mittels Cookies erhobenen Daten erhalten Sie in Teil B Ziff. 2 dieser Datenschutzerklärung nähere Hinweise zur Dauer der Speicherung und Löschung. Wenn Sie unser Geschäftspartner sind (nachstehend Teil C), betragen die buchhalterischen und steuerlichen Aufbewahrungsfristen i. d. R. zehn Jahre. Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung (nachstehend Teil D) werden von uns i. d. R. sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Die Fristen zur Erhaltung von Beweismitteln im Zusammenhang mit der Geltendmachung, Ausübung bzw. Verteidigung von Rechtsansprüchen richten sich nach den gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Gem. §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können die Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

8.3. Wurde die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Art. 18 DSGVO eingeschränkt, werden wir diese, abgesehen von der Speicherung, nur mit Ihrer Einwilligung oder zu den in Art. 18 Abs. 2 DSGVO genannten Zwecken verarbeiten und löschen, sobald andere Aufbewahrungsfristen nicht entgegenstehen und kein Grund zur Annahme besteht, dass eine Löschung Ihre schutzwürdigen Interessen beeinträchtigt.

9. Datensicherheit

Wir haben geeignete und angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte nutzen wir auf unserer Website eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie mit unserer Website austauschen, für Dritte nicht einsehbar. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann und ein lückenloser Schutz Ihrer Daten vor dem Zugriff durch Dritte nicht möglich ist.

10. Ihre Betroffenenrechte

10.1. Unter den gesetzlichen Voraussetzungen, deren Vorliegen wir im Einzelfall prüfen, haben Sie hinsichtlich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten das Recht,

• Auskunft über die Daten und deren Verarbeitung zu verlangen (Art. 15 DSGVO),
• die Berichtigung bzw. Vervollständigung der Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
• die Löschung der Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO),
• die Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
• die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten („Datenübertragbarkeit“, Art. 20 DSGVO), und
• Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten, die wir aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. e) oder f) DSGVO verarbeiten, einzulegen (Art. 21 DSGVO).

Sie haben gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit gegenüber uns mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, nicht mehr fortführen dürfen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Datenverarbeitung bleibt hiervon unberührt.

10.2. Möchten Sie eines der vorstehenden Rechte in Anspruch nehmen, so genügt eine einfache Nachricht an uns. Sie können dazu die angegebenen Kontaktdaten verwenden oder eine entsprechende E-Mail an datenschutz(at)aox.de senden.

10.3. Sie haben zudem gem. Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Für weitere Informationen können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

Teil B

Ergänzende Datenschutzhinweise für den Besuch unserer Website

1. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

1.1. Bei der rein informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie uns nicht anderweitig Informationen übermitteln (z. B. durch Kontaktaufnahme), erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch an unseren Server übermittelt und temporär in einem Logfile („Logdaten“) gespeichert werden. Zudem setzen wir auf unserer Website Cookies und ähnliche Technogien ein. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie nachstehend in Teil B Ziff. 2 dieser Datenschutzerklärung. Verantwortliche Stelle ist die AOX Group GmbH. Wenn Sie unsere Website besuchen, erheben wir bis zur automatisierten Löschung die folgenden Sie betreffenden Logdaten:

• IP-Adresse Ihres anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit der Anfrage,
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
• Name der URL und Inhalt der Anforderung (konkreten Seite),
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• Browser sowie Sprache und Version der Browsersoftware,
• Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers,
• jeweils übertragene Datenmenge.

1.2. Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• zur Auswertung der Systemsicherheit und Stabilität,
• zu weiteren administrativen Zwecken sowie
• zu statistischen Zwecken, ohne die Möglichkeit der Zuordnung zu Ihrer Person.

1.3. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Die Erhebung dieser Daten ist für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen, die Funktionsfähigkeit und Stabilität unserer Website sicherzustellen und zu optimieren und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Eine Auswertung zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

2. Cookies

2.1. Wir nutzen Cookies auf unserer Website. Diese verarbeiten personenbezogene Daten von Ihnen (z. B. IP-Adresse, Informationen über den Browser und das Betriebssystem), um Inhalte (etwa Schriftarten) zu personalisieren, Medien von Drittanbietern einzubinden oder Zugriffe auf unsere Website zu analysieren.

2.2. Cookies sind kleine Textdateien, die bei einem Besuch unserer Website dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet und auf Ihrem Rechner gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen (z. B. über Ihr Nutzungsverhalten) zufließen. Cookies können Daten enthalten, die eine Wiedererkennung des von Ihnen genutzten Endgerätes für einen späteren Aufruf der Website ermöglichen. Teilweise enthalten Cookies aber nur Informationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht personenbeziehbar sind. Ohne Verknüpfung mit anderen Daten können Cookies Sie nicht direkt identifizieren. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren übertragen und somit keine Schäden anrichten.

2.3. Es gibt verschiedene Arten von Cookies, die alle unterschiedliche Funktionen haben und nach ihren jeweiligen Merkmalen unterschieden werden. „First Party-Cookies“ werden i. d. R. direkt von uns als Betreiber dieser Website eingesetzt. Hierzu gehören z. B. Cookies, die Ihre Einstellungen (etwa die bevorzugte Sprache), Log-in Daten, Warenkorbinhalte oder Ihr Nutzerverhalten auf unserer Website speichern. Diese Cookies werden z. B. benötigt, um Sie bei einem erneuten Besuch unserer Website als Nutzer wiederzuerkennen und dienen primär dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher und effektiver, also für Sie angenehmer zu gestalten. Eine webseitenübergreifende Verfolgung („Tracking“) findet nicht statt. „Third Party-Cookies“ dagegen stammen von Drittanbietern. Hierzu gehören z. B. Werbeanzeigen, die nicht auf den Servern unserer Website gespeichert sind. Diese Cookies können Ihr Nutzerverhalten über einen längeren Zeitraum und über mehrere Webseiten von verschiedenen Anbietern hinweg beobachten und ermöglichen damit die Erstellung von umfangreichen Nutzerprofilen. Zudem unterscheidet man zwischen temporären Cookies („Session-Cookies“), die automatisch wieder gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen, und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. Hinsichtlich ihrer Funktion unterscheidet man insbesondere zwischen den folgenden vier Arten von Cookies:

• Notwendige/essentielle Cookies: Diese Cookies sind technisch unbedingt erforderlich, um Ihnen die Website als solche zur Verfügung zu stellen, grundlegende Funktionen zu nutzen und die Sicherheit sowie Stabilität der Website zu gewährleisten. Hierzu gehören etwa durch Einsatz von Session-Cookies die notwendige Sitzungsverwaltung (z. B. Cookies zur Speicherung von Spracheinstellungen, Log-in Status und Warenkorbinhalten) oder die Speicherung von Nutzereingaben in ein Onlineformular, wenn die Website über solche Funktionen verfügt und Sie eine entsprechende Interaktion vornehmen. Auch die Verwaltung Ihrer Einwilligungen über eine Consent-Management-Plattform („CMP“) und Cookies zur nutzerorientierten Betrugsprävention und IT-Sicherheit sind hiervon umfasst. Ohne diese Cookies kann die Website nicht richtig funktionieren. Diese Cookies analysieren nicht Ihr Nutzerverhalten, sammeln keine Daten über Sie zu Marketing- und/oder Werbezwecken und dienen weder der Geolokalisierung noch einer webseitenübergreifenden Nachverfolgung Ihrer Person.
• Funktionale Cookies: Diese Cookies sind technisch nicht unbedingt erforderlich, erhöhen aber z. B. durch verbesserte und personalisierte Funktionen die allgemeine Nutzerfreundlichkeit der Website. So können einmal von Ihnen eingegebene Angaben, etwa Benutzername, Spracheinstellungen, Standort, Formulardaten oder ähnliches, auch über die Sitzung hinaus gespeichert werden, um Ihnen diese Informationen beim erneuten Aufruf der Website sofort anzuzeigen. Zudem können so weitere über die wesentliche Funktionalität hinausgehende Funktionen, wie z. B. schönere Schriftarten, Video- und Audiodateien, Blogs, Foren usw. in die Website eingebunden werden.
• Leistungs-/Performance, Statistik Cookies: Diese Cookies speichern Informationen darüber, wie Sie die Website nutzen. So können z. B. Daten gesammelt werden, welche Unterseiten Sie wie oft und wie lange besuchen, welche Suchbegriffe Sie verwenden und ob Fehler bei der Websitenutzung auftreten. Auch Ladezeiten oder das Verhalten der Website bei verschiedenen Browsern werden hiermit gemessen. Diese Cookies werden benötigt, um pseudonymisierte Daten über die Besucher der Website aggregiert zu sammeln. Diese Daten dienen dazu, die Website zu verbessern und auf die individuellen Nutzerbedürfnisse abzustimmen.
• Marketing-/Werbe Cookies, Tracking Cookies, Targeting Cookies: Diese Cookies dienen insbesondere dazu, Ihr Nutzerverhalten auf der Website zu analysieren, Ihnen auf der Website personalisierte Werbung oder Angebote von Drittanbietern (z. B. Online-Kartendienste, Inhalte und/oder Plug-ins von Video- und Social-Media-Plattformen) anzuzeigen und die Effektivität dieser Angebote zu messen. Diese Cookies ermöglichen es, Sie über mehrere verschiedene Webseiten hinweg zu verfolgen und umfangreiche Nutzerprofile zu erstellen.

2.4. Cookies, die für die ordnungsgemäße Funktionsweise unserer Website technisch unbedingt erforderlich sind, werden aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. f) DSGVO eingesetzt. Jeder weitergehende Einsatz von Cookies ist nur mit einer ausdrücklichen und aktiven Einwilligung Ihrerseits gem. Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. a) DSGVO erlaubt. Sie können beim Besuch der Website über den Cookie-Banner dem Einsatz sämtlicher Cookies zustimmen, individuelle Einstellungen vornehmen oder die Nutzung nicht-notwendiger Cookies vollständig ablehnen und Ihre Einstellungen jederzeit ändern.

2.5. Wir setzen auf unserer Website zurzeit folgende Dienste ein, die Cookies speichern:

• Google Analytics

Google Analytics ermöglicht es dem Websitebetreiber, das Verhalten der Websitebesucher zu analysieren. Hierbei erhält der Websitebetreiber verschiedene Nutzungsdaten, wie z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendete Betriebssysteme und Herkunft des Nutzers. Diese Daten werden in einer User-ID zusammengefasst und dem jeweiligen Endgerät des Websitebesuchers zugeordnet.
Google Analytics verwendet Technologien, die die Wiedererkennung des Nutzers zum Zwecke der Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (z. B. Cookies oder Device-Fingerprinting). Die von Google erfassten
Informationen über die Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. f) DSGVO.

Google verarbeitet Ihre Daten in den USA. Wir weisen darauf hin, dass bei Datenverarbeitungen in einem Drittland kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist und Ihrer ausdrücklichen Einwilligung bedürfen, sofern nicht ausnahmsweise ein Angemessenheitsbeschluss vorliegt oder die Verarbeitung auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission, erfolgt (vgl. vorstehend Teil A, Ziff. 7). Wenn Sie der Nutzung dieses Dienstes zustimmen, erklären Sie sich gem. Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. a) DSGVO auch mit der möglichen Verarbeitung Ihrer Daten in den USA einverstanden.

Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Weitere Informationen zur Speicherdauer der Google Analytics Cookies finden Sie in unseren Cookie-Einstellungen.

Weitere Informationen finden Sie unter

Nutzerbedingungen: www.google.com/analytics/terms/de.html

Datenschutzerklärung: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

2.6. Sie können Ihren Browser entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies stets informiert werden, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ablehnen und das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Wir weisen Sie darauf hin, dass bei der Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann und Sie eventuell nicht alle Funktionen nutzen können.

3. Online-Bewerbungsportal

Wenn Sie das Online-Bewerbungsportal auf unserer Website nutzen, erhalten Sie nachstehend in Teil D dieser Datenschutzerklärung ergänzende Datenschutzhinweise zur diesbezüglichen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

4. Speicherdauer und Betroffenenrechte

Informationen zu der Speicherdauer von Logdaten und Session-Cookies sowie zu Ihren Betroffenenrechten erhalten Sie in Teil A Ziff. 8 bzw. 10 dieser Datenschutzerklärung.

Teil C

Ergänzende Datenschutzhinweise für Verarbeitungen in Geschäftsbeziehungen

1. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

1.1. Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit Ihnen verarbeiten wir weitere Sie betreffende personenbezogene Daten, die in unserem internen CRM-System oder einem vergleichbaren System gespeichert werden können. Die Verantwortlichkeit hierfür richtet sich nach Teil A Ziff. 2 dieser Datenschutzerklärung. Zu diesen Daten gehören etwa

• Anrede und Geschlecht,
• Vor- und Nachnamen sowie eventuell weitere Identifikationsdaten, die z. B. in amtlichen Ausweisen enthalten sind,
• gültige E-Mail-Adresse,
• Telefonnummern (Festnetz und/oder Mobilfunk),
• Liefer- und Rechnungsanschrift,
• steuerliche und sonstige Identifikationsnummern,
• Angaben zur Art des von Ihnen gewählten Zahlungsmittels,
• Kommunikationsdaten (z. B. Inhalte von E-Mails und sonstiger Korrespondenz),
• sonstige Daten, die zur Vertragsdurchführung erforderlich sind (z. B. Angaben zu Ansprechpartnern, Kundenhistorie).

1.2. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt,

• um Sie als Geschäftspartner identifizieren zu können,
• zur Korrespondenz und sonstigen Kommunikation mit Ihnen (einschließlich Durchführung virtueller Konferenzen),
• zur Anbahnung, Durchführung und/oder Abwicklung von Verträgen mit Ihnen und Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten (einschließlich der Bearbeitung Ihrer Produktanfragen, Lieferung, Rechnungsstellung),
• zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten (einschließlich steuerlicher und buchhalterischer Aufbewahrungsfristen, Geschäftspartnerscreening),
• zu internen Verwaltungszwecken (z. B. Finanzbuchhaltung),
• zur Wahrnehmung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (einschließlich dem Führen von Gerichts- und Behördenverfahren), sowie
• zu sonstigen, im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis erforderlichen Maßnahmen.

1.3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die Erfüllung eines Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. b) DSGVO. Stellen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht bereit, können wir den Vertrag mit Ihnen nicht durchführen bzw. die vorgenannten Kommunikationszwecke nicht erfüllen. Darüber erfolgt die Datenverarbeitung, soweit rechtlich zulässig, aufgrund unserer gesetzlichen Pflichten gem. Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. c) DSGVO und unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. f) DSGVO.

2. Weitergabe von Daten innerhalb der AOX-Gruppe und an externe Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden an diejenigen Stellen (z. B. Finanzbuchhaltung) oder Gesellschaften innerhalb der AOX-Gruppe weitergegeben, welche die Daten für die unter vorstehend Teil C Ziff. 1 genannten Zwecke benötigen. Zudem können wir, soweit rechtlich zulässig, Ihre Daten zu den vorgenannten Zwecken an die in Teil A Ziff. 6 dieser Datenschutzerklärung genannten externen Dienstleister sowie öffentlichen Stellen bzw. Institutionen (z. B. Finanz- und Strafverfolgungsbehörden, Gerichte) übermitteln.

3. Speicherdauer und Betroffenenrechte

Informationen zur Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten und zu Ihren Betroffenenrechten erhalten Sie in Teil A Ziff. 8 bzw. 10 dieser Datenschutzerklärung.

Teil D

Ergänzende Datenschutzhinweise für Bewerbungen

1. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

1.1. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie sich postalisch, per E-Mail, unter Einsatz einer Personalvermittlungsagentur oder über das Online-Bewerbungsportal auf unserer Website bei uns bewerben und uns Ihre Bewerbungsunterlagen übermitteln oder Informationen auf sonstigem Wege (z. B. in Interviews) zukommen lassen. Die Verantwortlichkeit hierfür richtet sich nach Teil A Ziff. 2 dieser Datenschutzerklärung, wobei das Online-Bewerbungsportal auf unserer Website zentral von der AOX Group GmbH verwaltet wird und diese gemeinsam mit der jeweils ausschreibenden Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist.

1.2. Wir verarbeiten insbesondere folgende, in Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) enthaltene oder sonst von Ihnen mitgeteilte Daten:

• Anrede und Geschlecht,
• Vor- und Nachnamen,
• Anschrift,
• gültige E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),
• sonstige Kontaktdaten (z. B. soziale Netzwerke),
• Geburtsdatum und Alter,
• Familienstand,
• beruflicher Werdegang,
• Qualifikationen und Ausbildung,
• Bewerbungsdaten (z. B. Position bzw. Stelle, Zeitpunkt der Verfügbarkeit etc.), und

Nutzen Sie unser Online-Bewerbungsportal oder lassen Sie uns Ihre Bewerbung z. B. per E-Mail zukommen, können zudem beispielsweise auch folgende technische Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit der Bewerbung,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• Browser und Version der Browsersoftware,
• Betriebssystem des Rechners.

1.4. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Prüfung Ihrer Bewerbung, Planung und Durchführung des Bewerbungsverfahrens und ist ggf. zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. b) DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 S. 1 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Wenn die von Ihnen übermittelten Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten i. S. d. Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthalten (z. B. ein Lichtbild, aus dem sich Ihre rassische oder ethnische Herkunft ergibt, Angaben zu Ihrem Gesundheitszustand oder zu Ihrer Gewerkschafts-, Partei- bzw. Religionszugehörigkeit oder Angaben zu Ihrem Familienstand, aus denen sich Ihre sexuelle Orientierung ergibt), erfolgt deren Speicherung aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO. Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten online zur Verfügung zu stellen. Wir bearbeiten Ihre Bewerbung auch gerne, wenn Sie uns diese auf anderem Wege übermitteln.

2. Weitergabe von Daten innerhalb der AOX-Gruppe und an externe Dritte

2.1. Ihre personenbezogenen Daten können an diejenigen Stellen (z. B. Human Resources) oder Gesellschaften innerhalb der AOX-Gruppe weitergegeben werden, welche die Daten für die unter vorstehend Teil D Ziff. 1 genannten Zwecke benötigen. Zudem können wir, soweit rechtlich zulässig, Ihre Daten zu den vorgenannten Zwecken an die in Teil A Ziff. 6 dieser Datenschutzerklärung genannten externen Dienstleister sowie öffentlichen Stellen bzw. Institutionen (z. B. Sozialversicherungsträger, Gerichte) übermitteln.

2.2. Für das Online-Bewerbungsportal auf unserer Website nutzen wir den Dienst „Personio“ der Personio GmbH & Co. KG, Rundfunkplatz 4, 80335 München, Deutschland (nachfolgend „Personio“). Bei Personio handelt es sich um eine Personalverwaltungs- und Bewerber-Management-Software. Die Daten werden in Rechenzentren von Personio in Deutschland gespeichert und ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Personio wird die Daten nur solange speichern, wie dies für die vorgenannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Die Daten werden regelmäßig 60 Tage nach dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens von den Servern von Personio gelöscht. Weitere Informationen finden Sie unter https://personio.de/datenschutzerklaerung/.

2.3. Wenn Sie das Online-Bewerbungsportal auf unserer Website nutzen, werden Ihre personenbezogenen Daten und die Dateien, die Sie uns zu diesem Zweck übersenden, vom Webserver unverändert per E-Mail an den zuständigen Ansprechpartner bei der jeweils von der Bewerbung betroffenen AOX-Gesellschaft (vgl. vorstehend Teil A Ziff. 2) übermittelt. Ihre Daten sind während der Übertragungsphase gegen unbefugten Zugriff geschützt. Das Bewerber-Management-System ist so gesichert, dass nur die für Bewerbungen zuständigen Personen auf Ihre Daten zugreifen können.

3. Speicherdauer

3.1. Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung bewahren wir Ihre in Bewerbungsunterlagen enthaltenen Daten als Teil der Personalakte auf. Im Falle einer erfolglosen Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten von uns spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, soweit eine längere Speicherung nicht aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder zur Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist oder Sie ausdrücklich einer längeren Speicherung zugestimmt haben.

3.2. Im Falle, dass wir Sie nicht in der von Ihnen gewünschten Form bzw. zu dem von Ihnen gewünschten Zeitpunkt einstellen können, könnte Ihre Bewerbung aufgrund Ihres Profils auch für andere Bereiche oder zu einem anderen Zeitpunkt für uns von Interesse sein. Sofern Sie uns hierfür Ihre Einwilligung erteilen, speichern wir in solchen Fällen Ihre Bewerbungsdaten in unserem Bewerber-Management-System für zwei Jahre, um auch zu einem späteren Zeitpunkt nochmals mit Ihnen Kontakt aufnehmen zu können. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist, Ihre Einwilligung vorausgesetzt, Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. a) DSGVO. Sie sind nicht verpflichtet, eine Einwilligung diesbezüglich zu erteilen. Wenn Sie nicht einwilligen, können wir Sie ohne erneute Bewerbung bei künftigen Stellenangeboten nicht berücksichtigen.

4. Betroffenenrechte

Informationen zu Ihren Rechten erhalten Sie in Teil A Ziff. 10 der Datenschutzerklärung.

Teil E

Ergänzende Datenschutzhinweise für Kontaktaufnahme und virtuelle Konferenzen

1. Kontaktaufnahme

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per E-Mail, Telefon) werden die von Ihnen mitgeteilten Daten, wie z. B. Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern, basierend auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Verantwortlichkeit hierfür richtet sich nach Teil A Ziff. 2 dieser Datenschutzerklärung. Die in diesem Zusammenhang erhobenen Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Dies ist i. d. R. der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet und der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, schränken wir die Verarbeitung ein.

2. Virtuelle Konferenzen

2.1. Wenn Sie mit uns über einen Videokonferenzdienst (z. B. Microsoft Teams, Zoom) kommunizieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit das zur Kommunikation und Zusammenarbeit mit Ihnen erforderlich ist. Die Verantwortlichkeit hierfür richtet sich nach Teil A Ziff. 2 dieser Datenschutzerklärung. Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das zuständige Unternehmen der AOX-Gruppe gemeinsam mit dem jeweiligen Anbieter des Dienstes verantwortlich.

2.2. Bei der Nutzung erheben wir vor allem folgende personenbezogene Daten von Ihnen:

• Benutzer- und Kommunikationsdaten (z. B. Namen und Anzeigenname, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, bevorzugte Sprache, Geräteinformationen, Profilbild),
• Metadaten der virtuellen Konferenz (z. B. Datum, Uhrzeit, Ort, Meeting-ID),
• Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben über eine Chat-Funktion), sowie
• Ihre Stimme und ggf. Ihr Bild über das Mikrofon und einer etwaigen Videokamera Ihres Endgeräts zur Ermöglichung der Tonwiedergabe und der Videoanzeige.

2.3. Die Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ergeben sich aus dem jeweiligen Zusammenhang der Kommunikation bzw. Zusammenarbeit. Solche Zusammenhänge und die entsprechenden Rechtsgrundlagen sind in Teil A Ziff. 4 und 5 dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

2.4. Für Videokonferenzen nutzen wir Microsoft Teams. Im Fall von Microsoft Teams ist es nicht ausgeschlossen, dass Microsoft Ihre personenbezogenen Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union übermittelt, insbesondere in die USA. Nähere Informationen dazu entnehmen Sie dem Teil A Ziff. 7 dieser Datenschutzerklärung.

3. Speicherdauer und Betroffenenrechte

Informationen zur Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten und zu Ihren Betroffenenrechten erhalten Sie in Teil A Ziff. 8 bzw. 10 dieser Datenschutzerklärung.

Teil F

Ergänzende Datenschutzhinweise für Unternehmensseiten in sozialen Netzwerken

1. Unsere Unternehmensseiten in sozialen Netzwerken, verantwortliche Stellen

1.1. Wir betreiben neben unserer Website öffentlich zugängliche Unternehmensseiten in den folgenden sozialen Netzwerken:

• LinkedIn (https://de.linkedin.com/company/aox-tech), verantwortliche Stelle ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (für Verarbeitungen in der EU, EWR und Schweiz) bzw. die LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA (für Verarbeitungen in den USA, nachfolgend jeweils „LinkedIn“).
• Xing (https://www.xing.com/pages/aoxtechnologiesgmbh), verantwortliche Stelle ist die New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland.

1.2. Wir greifen für unsere Auftritte in den vorgenannten sozialen Netzwerken auf die technische Plattform und Dienste des jeweiligen Anbieters zurück. Die Inhalte unserer Unternehmensseiten werden von dem jeweiligen Unternehmen der AOX Gruppe verantwortet, welches die Seite betreibt (vgl. Teil A Ziff. 2 dieser Datenschutzerklärung). Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist dieses gemeinsam mit dem jeweiligen Anbieter des sozialen Netzwerkes verantwortlich. Wir weisen darauf hin, dass Sie die von dem jeweiligen Anbieter angebotenen Dienste und deren Funktionen (z. B. Kommentieren, Teilen, Bewerten) in eigener Verantwortung nutzen.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Anbieter der sozialen Netzwerke, Weitergabe von Daten und Übermittlung in Drittländer

2.1. Bei einem Besuch unserer Unternehmensseiten in den vorgenannten sozialen Netzwerken erhebt der jeweilige Anbieter Ihre personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Geräte- und Browser-Informationen, Website-Aktivitäten) und kann so Ihr Nutzerverhalten analysieren. Die Erhebung der Daten erfolgt z. B. durch den Einsatz von Cookies, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Diese Informationen werden u. a. verwendet, um uns als Betreiber der Unternehmensseiten statistische Informationen über die Interaktion mit uns zur Verfügung zu stellen. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verarbeitung einschließlich Weitergabe der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch den jeweiligen Anbieter. Wenn Sie unsere Unternehmensseiten besuchen und mit Ihrem Account in dem Netzwerk angemeldet sind, kann der jeweilige Anbieter diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Eine solche Datenerhebung kann ggf. auch erfolgen, wenn Sie nicht bei dem entsprechenden Netzwerk angemeldet oder registriert sind. Anhand dieser Daten ist es dem jeweiligen Anbieter möglich, Ihnen personalisierte Werbung anzuzeigen (sofern sie diese erlaubt haben).

2.2. Im Fall von LinkedIn ist es nicht ausgeschlossen, dass LinkedIn Ihre personenbezogenen Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union übermittelt, insbesondere in die USA. Nähere Informationen dazu entnehmen Sie dem Teil A Ziff. 7 dieser Datenschutzerklärung.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten durch die AOX-Gruppe

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie mit uns über das jeweilige soziale Netzwerk interagieren (z. B. über die Kommentarfunktion) oder uns diese aktiv mitteilen (z. B. über den Messenger). Diese Daten verarbeiten wir, um Ihr jeweiliges Anliegen zu bearbeiten. Im Übrigen haben wir keinen vollumfänglichen Zugriff auf Ihre Profildaten und können nur die Informationen Ihres Profils sehen, welche Sie in Ihren Einstellungen öffentlich zugänglich gemacht haben. Sie haben zudem die Möglichkeit, unseren Unternehmensseiten zu folgen, so dass Ihr Profil in der Liste unserer Follower erscheint. Des Weiteren erhalten wir von dem jeweiligen Anbieter anonyme Statistiken zur Nutzung unserer Unternehmensseiten (z. B. zur Anzahl an Personen, die einen spezifischen Beitrag sehen). Wir nutzen diese Statistiken dazu, um unsere Unternehmensseiten zu verbessern und können daraus keinen Rückschluss auf Ihre Person ziehen. Die zur Bereitstellung dieser Statistiken vorgeschaltete Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter können wir nicht beeinflussen. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

4. Betroffenenrechte

Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich sowohl an uns als auch an den Anbieter des sozialen Netzwerks wenden. Soweit eine Partei nicht für die Beantwortung zuständig ist oder die Informationen von der anderen Partei erhalten muss, werden dann wir oder der Anbieter Ihre Anfrage an die jeweils andere Partei weiterleiten. Bitte wenden Sie sich für allgemeine Fragen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung des sozialen Netzwerks direkt an den Anbieter der Plattform. Bei spezifischen Fragen zur Verarbeitung Ihrer Interaktion mit uns auf unserer Unternehmensseite können Sie sich an die in Teil A Ziff. 2 dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten wenden. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihren Rechten finden Sie in den Datenschutzhinweisen der einzelnen Anbieter:

• https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy,
• https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.